Poradnik dla organizatora konferencji

Musisz zdecydować, ile wyniesie opłata konferencyjna. Oblicz to na podstawie kosztu materiałów, które orzyma każdy prelegent: dyplom uczestnictwa, program, gadżety z logo firmy/uczelni i inne. Często w opłatę konferencyjną wliczana jest również publikacja pokonferencyjna w czasopiśmie lub specjalnie wydanej na te okazję książce. Jak już było wspomniane, opłata może zawierać także koszt noclegów lub/i wyżywienia. Jeśli pozyskałeś duże dofinansowanie od prywatnych lub publicznych instytucji, możesz zrezygnować z pobierania opłaty. Tak bardzo często postępują uczelnie wyższe. Jeśli twoja konferencja będzie zamknięta na osoby z zewnątrz, powinieneś dać możliwość wstępu dla wolnych słuchaczy, którzy tak jak prelegenci, wniosą opłatę.