Jak stworzyć salę konferencyjną?
Jak stworzyć salę konferencyjną?
W obecnych czasach coraz więcej firm o różnym profilu działalności potrzebuje sali konferencyjnej. Służy ona spotkaniom z mediom, ze współpracownikami, z klientami czy też przedstawianiu nowych projektów i założeń firm. Ważne jest więc, aby spełniała funkcje, do których została stworzona, ale także aby można było ją szybko przekwalifikować i zmienić jej sposób użytkowania. Poniżej znajdziesz porady dotyczące urządzania sal konferencyjnych.
Układ sali
Na początku musisz zdecydować się, jaki ma być układ twojej sali konferencyjnej, czyli innymi słowy, musisz zastanowić się, do czego ona będzie ci służyć. Jeśli spotkaniom z klientami lub pogadankom z współpracownikami, to postaw na zakup dużego i okrągłego stołu konferencyjnego. Jeśli zaś dużo częściej odbywać się tam będą prezentacje, postaw na układ szkolny lub teatralny.
Kolorystyka
Nie mniej ważna w takich miejscach jest kolorystyka. Ma ona służyć negocjacjom, dyskusjom, wymianom opinii, dlatego też warto, abyś postawił na stonowane kolory, jasne żółcie, pastele lub biel.
Minimalizm
Podobnie jak w przypadku kolorystyki, również meble nie powinny za bardzo się narzucać i kraść uwagi. Jedyne, co jest potrzebne w sali konferencyjnej z tego typu rzeczy, to stół lub stoły, krzesła i ewentualnie jedna czy dwie szafki do przechowywania akcesoriów biurowych, które mogą się przydać podczas dyskusji czy prezentacji. Możesz zamontować także jakiś blat, który będzie służył jako szwedzki stół z przekąskami i napojami.
Sprzęt elektroniczny
Teraz przejdźmy do najdrożej, ale i kluczowej sprawy, czyli do sprzętu elektronicznego, który musi znaleźć się w każdej dobrze wyposażonej sali konferencyjnej. Całkowitą podstawą, ale też podstawą, która większości firm wystarczy, są: projektor, system nagłaśniający, tablica oraz ekran projekcyjny. W rozszerzonej wersji zamiast zwykłej białej tablicy do mazania pisakami warto zaopatrzyć się w tablicę interaktywną. To przydatny gadżet, sprawdzający się zwłaszcza przy prezentacji nowego projektu.
Oświetlenie
To kolejna rzecz, którą trzeba mieć na uwadze. Często dyskusje lub negocjacje z klientem mogą odbywać się już po godzinach pracy, późnymi wieczorami, gdy jest ciemno. Dlatego też trzeba zadbać o odpowiednie światło – najlepiej, gdyby płynęło z kilku źródeł. Z drugiej strony, w pewnych chwilach, na przykład podczas odtwarzania prezentacji multimedialnej, całkowita ciemność jest nawet wskazana, dlatego nie zapomnij o roletach, które całkowicie zaciemnią pokój.
