List motywacyjny – jak go dobrze napisać?
List motywacyjny – jak go dobrze napisać?
Aplikując o pracę, często skupiamy się wyłącznie na napisaniu dobrego CV. Czasami nawet nie jesteśmy proszeni, aby trochę bardziej się wysilić i przygotować list motywacyjny. Jednakże biorąc udział w rekrutacji na dość poważną posadę, musisz zdawać sobie sprawę z tego, że zapewne zostaniesz poproszony o przedstawienie tego listu. Jest to, można powiedzieć, reklama – od ciebie zależy, jak wykorzystasz kawałek papieru, który masz przed sobą, jak go zapiszesz, no i ostatecznie, jak się sprzedasz. Chcesz wiedzieć, jak napisać dobry list motywacyjny? Koniecznie przeczytaj ten artykuł.
To dokument formalny
Zanim przysiądziesz do pisania listu motywacyjnego, musisz zdać sobie sprawę, iż jest to dokument formalny, rządzący się swoimi określonymi prawami. Nie wypada więc stosować czcionki 16 o cudacznych kształtach ani też nieformalnych i przyjacielskich zwrotów. Dodatkowo, należy pamiętać o odpowiedniej strukturze listu. Muszą tam się znaleźć takie elementy jak:
* data i miejscowość,
* twoje dane, adres i numer telefonu oraz adres e-mailowy,
* dane adresata – imię i nazwisko danej osoby, jej stanowisko, adres firmy (jeśli nie wiesz, do kogo się zwracasz, to umieść nazwę przedsiębiorstwa),
* zwrot grzecznościowy.Długość
Być może masz lekkie pióro i chciałbyś to zaprezentować, ale list motywacyjny nie jest najlepszym do tego sposobem. Zdecydowanie lepiej, aby twój list był treściwy, ale krótki – powinien zmieścić się na jednej stronie A4 przy następujących założeniach: czcionka Times New Roman 12, tekst wyrównany do prawego i lewego marginesu, interlinia 1,5. To w zupełności wystarczy, aby dobrze się zaprezentować.
Dobrze przemyślane argumenty
W liście motywacyjnym powinieneś przedstawić argumenty, które spowodują, że rekruter postanowi zaprosić cię na rozmowę kwalifikacyjną. Argumenty więc w znaczący sposób zwiększają twoje szanse zatrudnienia. Pamiętaj, aby nie wdawać się tutaj w osobiste wycieczki i nie pisać nic, co ma związek z twoim życiem osobistym, sytuacją rodzinną, matrymonialną czy też finansową – to nie będą dobre argumenty, nawet jeśli znalazłeś się w finansowym dołku i na gwałt potrzebujesz pracy. Powinieneś skupić się na twoich mocnych stronach, ale nie strzelaj na chybił trafił. Nikogo już nie przekona „Jestem osobą młodą, kreatywną, a więc szybko się uczę i sprostam nowym zadaniom”. Odnieś się do swoich rzeczywistych zalet, które sprawią, że właśnie na tym stanowisku odnajdziesz się lepiej niż ktokolwiek inny.
Nie powielaj i nie kopiuj
Niejednokrotnie można spotkać się z przypadkiem, kiedy ktoś kopiuje przykładowe listy motywacyjne z Internetu, podstawiając tam jedynie swoje dane. Problem z takimi listami jest następujący: są bezosobowe – mogą pasować do wszystkich i do nikogo. Każdy rekruter od razu zorientuje się, co w trawie piszczy i nie będzie cię z całą pewnością postrzegał jako osoby pracowitej, ambitnej oraz myślącej samodzielnie. Pamiętaj również, aby nie powielać informacji, które już zawarłeś w CV. Rekruter wie, jaką szkołę skończyłeś, jakie masz zainteresowania oraz umiejętności. Musisz teraz skupić się na reklamie samego siebie jako odpowiedniego na to stanowisko pracownika.
Przeczytaj jeszcze raz
Błędy mogą zdarzyć się każdemu. Pisząc na klawiaturze komputerowej, bardzo łatwo jest popełnić literówkę, kliknąć dwie spacje albo coś pomylić. Dlatego kiedy skończysz pisać swój list, przeczytaj go uważnie jeszcze raz. Zastanów się, czy zawarłeś w nim wszystko, co chciałeś, a potem popraw źle postawione przecinki, literówki, błędy stylistyczne. Jeśli wyślesz niesprawdzony list rekruterowi, a on znajdzie w nim choćby dwa błędy, domyśli się, że robiłeś to „na szybko”, niedbale i bez większego zastanowienia.
