Jak poprawnie zredagować list motywacyjny?
Jak poprawnie zredagować list motywacyjny?
Jeśli szukasz pracy i pragniesz zatrudnić się w konkretnej firmie, musisz napisać list motywacyjny. Może to wydawać się trudne, ale znając zasady, łatwo uporasz się z tym zadaniem. Pomogą ci porady, które tutaj odnajdziesz.
List motywacyjny powinien zmieścić się na 1 stronie formatu A4.
Czym różni się list motywacyjny od CV?
Przede wszystkim dokumenty te różnią się od siebie formą. Każdy z nich ma określony układ, którego należy przestrzegać. Kolejna ważna różnica dotyczy treści. W CV przedstawiasz cały przebieg swojej kariery zawodowej, swoje kwalifikacje i umiejętności. W liście motywacyjnym wykorzystasz tylko niektóre treści CV. List motywacyjny, w przeciwieństwie do CV, jest bowiem dokumentem indywidualnym, adresujesz go do konkretnej firmy i dostosowujesz odpowiednio treść. To samo CV możesz natomiast rozesłać do wielu firm.
Od czego zacząć?
Zanim napiszesz swój list motywacyjny, dowiedz się czegoś o firmie, w której chcesz się zatrudnić, i o stanowisku, na które aplikujesz. Ustal, kto odpowiada w firmie za proces rekrutacyjny, wtedy będziesz mógł skierować list bezpośrednio do niego. Ten wysiłek się opłaca, zrobisz wrażenie osoby naprawdę zainteresowanej pracą, o którą się stara. I pamiętaj, żeby dobrze zapamiętać nazwę firmy i nie popełnić błędu w nazwisku osoby, do której adresujesz list. Wbrew pozorom łatwo się pomylić, jeśli składa się lub wysyła dokumenty jednocześnie do wielu firm. Prawdziwy koszmar starającego się o pracę to wysłanie listu motywacyjnego z adresem niewłaściwej firmy (bo po prostu ten list kopiował).
Zanim napiszesz list motywacyjny
Zanim napiszesz list motywacyjny, zastanów się, jakich użyjesz argumentów, żeby przekonać osobę przeprowadzającą rekrutację, że warto zwrócić na ciebie uwagę. To jest najważniejsze i decyduje o powodzeniu całego przedsięwzięcia. Wynotuj te argumenty. Poświęć pewien czas na zastanowienie się nad nimi i znalezienie kolejnych. Pomyśl o potencjalnym pracodawcy. Jak sądzisz, przekonasz go? Tu przyda się wiedza o firmie i osobie zatrudniającej. Przyszłego pracodawcę może zainteresować twój profesjonalizm albo dyspozycyjność lub jeszcze co innego. Podkreśl te cechy w swoim liście.
Jakie informacje umieszcza się na początku listu?
Po prawej stronie u góry arkusza umieszczasz nazwę miejscowości i aktualną datę. Jeśli masz problem z poprawnym zapisem daty, sięgnij do słownika ortograficznego. Pamiętaj, że nazwy miesięcy zapisujemy w formie „14 lutego, 8 marca, 3 maja”, a nie „14 luty, 8 marzec, 3 maj”.
Po lewej stronie arkusza podaj swoje dane: imię i nazwisko, adres, telefon kontaktowy, e-mail.
Następnie po prawej stronie umieść informację, do kogo adresujesz list. Jeśli znasz imię i nazwisko osoby rekrutującej, podajesz je, następnie nazwę stanowiska i nazwę firmy. Jeśli nie znasz, adresujesz list do konkretnego działu w firmie. Po nazwie firmy umieszczasz jej adres.
Informacja o ogłoszeniu
Na ogół wysyła się dokumenty aplikacyjne w odpowiedzi na ogłoszenie prasowe lub internetowe. Dobrze byłoby, gdybyś w swoim liście wskazał na początku, kiedy i gdzie dane ogłoszenie się ukazało i jaki miało numer (jeżeli podano). Firma może poszukiwać różnych pracowników i takie konkretne informacje są bardzo przydatne w procesie rekrutacji. Zaczynasz zatem swój list od zgłoszenia kandydatury na określone stanowisko w firmie i powołania się na konkretne ogłoszenie.
Treść listu motywacyjnego
Właściwa treść listu zawiera uzasadnienie, dlaczego to właśnie ty jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Teraz przydadzą ci się przygotowane wcześniej argumenty.Najpierw przedstaw swoje doświadczenie zawodowe i te kwalifikacje, które mogą być przydatne w nowej pracy. Pamiętaj, żeby nie podawać nieprawdziwych informacji. Gdyby to wyszło na jaw, zostałbyś pociągnięty do odpowiedzialności.Następnie napisz o sobie i swoich zainteresowaniach. Opisz to, co przemawia za zatrudnieniem ciebie w danej firmie. Jeśli twoją pasją jest turystyka górska i wspinaczka, napisz o tym, gdy starasz się o pracę w sklepie ze sprzętem alpinistycznym.
Jak zakończyć list motywacyjny?
W ostatnim akapicie podsumuj to, co napisałeś do tej pory. Wymień ewentualne załączniki, jeśli dołączyłeś je do listu. Wyraź nadzieję, że zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną i będziesz mógł dokładniej zaprezentować swoje zalety jako kandydata na dane stanowisko.
Po prawej stronie poniżej umieść swój odręczny podpis, poprzedzony formułą „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”. Jeśli wysyłasz list pocztą elektroniczną, wpisz swoje imię i nazwisko we właściwym miejscu.
