Zapraszanie gości – podstawowe zasady
Zapraszanie gości – podstawowe zasady
Gdy chcesz zorganizować przyjęcie, masz przed sobą wiele do zaplanowania i przygotowania. Jedną z najważniejszych rzeczy jest zaproszenie gości, w końcu bez nich nie odbędzie się żadna impreza. Jeśli nie masz doświadczenia w zapraszaniu gości lub chcesz to zrobić bardziej profesjonalnie i oficjalnie, niż słowami „wpadnijcie”, skorzystaj z naszych rad.
Lista gości
Pierwszym, co należy zrobić, jest przygotowanie listy gości, których chce się zobaczyć na przyjęciu. Nie należy przesadzać z liczbą osób, ale dostosować ją do rozmiarów mieszkania – jeśli jest niewielkie, zaproszenie mnóstwa gości sprawi, że poruszanie się, zabawa, zapanowanie nad wszystkim nie będzie komfortowe. Podczas ustalania liczby gości trzeba wziąć pod uwagę również ilość posiadanej zastawy, szklanek, kubków oraz krzeseł i innych miejsc do siedzenia.
Dobór gości
Ważny jest też dobór gości, żeby nie dopuścić do sytuacji, w której zabawa zmienia się w łagodzenie konfliktów. Czasami, zwłaszcza gdy są to przyjęcia rodzinne, ma się mniejszy wpływ na dobór gości, jednak w miarę możliwości trzeba wziąć pod uwagę to, czy zaproszone osoby lubią się, czy nie są przypadkiem skłócone. Niewskazane jest również zapraszanie na jedną imprezę osób o skrajnie różnych poglądach, które nie potrafią tolerować, że ktoś ma odmienne zdanie, gdyż jest to gotowy przepis na awanturę. Dodatkowo problemem może być także duża różnica pokoleniowa, dlatego łączenie dużej liczby nastolatków i starszych osób także nie jest szczególnie dobrym pomysłem.Nie jest wskazane również zapraszanie osób, które są dla siebie kompletnie obce, gdyż nie jest to komfortowe dla żadnej ze stron.
Termin przyjęcia
Są imprezy, których termin jest ustalany z dużym wyprzedzeniem. Dotyczy to przede wszystkim urodzin, ślubów, chrzcin, jednak nawet gdy przyjęcie jest z innej okazji lub bez okazji, goście powinni zostać uprzedzeni przynajmniej 7 dni przed nim. Tylko w grupie bardzo bliskich przyjaciół dopuszczalne jest przyjęcie zorganizowane z dnia na dzień albo nawet tego samego dnia. Jednak w takiej sytuacji trzeba się liczyć z tym, że nie wszyscy zdołają się pojawić.
Sposób zapraszania
Zapraszanie gości, czyli informowanie ich o godzinie i dacie przyjęcia, może mieć różne formy. Możliwe jest zapraszanie telefoniczne, wśród bliskich znajomych zapraszanie SMS-em albo mailem, pisemnie poprzez specjalne kartoniki do zaproszeń, jak również na Facebooku. Tak zwane „wydarzenia” na Facebooku nie powstają jedynie dla dużych imprez, mogą powstać także dla prywatnych i każdy z gości może w taki sposób potwierdzić swoje przybycie.
